Voorbereiding

Controlem.exe is een applicatie om Windows computers automatisch te voorzien van de set-up en instellingen van jouw organisatie. De werking is simpel, op basis van de klantcode van jouw organisatie gaat eigenlijk alles vanzelf.

Om ook organisaties te ondersteunen die geen Microsoft365 gebruiken of (nog) niet over de benodigde licenties beschikken, is de werkwijze iets anders dan met Microsoft AutoPilot / Intune.

Check eerst of je computer hier aan voldoet:

• De computer heeft een Windows Pro of Enterprise versie. Een Home-versie geeft niet alle functionaliteiten!
• De versie van Windows is 10 of 11
• Een computer waar geen belangrijke data op staat. Alle data wordt gewist! Dus zorg waar nodig voor een back-up.

STAP 1 – Windows Out-Of-Box

Nieuwe computer: Sluit alles aan en start de computer op. Maak waar gevraagd wordt verbinding met internet.
Gebruikte computer: Voer een reset naar fabrieksinstellingen uit en wacht tot dit afgerond is. 

Instellingen

Bij de eerste (verse) keer opstarten kom je in Windows Out-Of-Box ervaring terecht. Je krijgt een aantal vragen over het instellen van de PC over taal, regio en keyboardinstellingen. Ongeacht de versie vraagt Windows  je om in een aantal stappen om de juiste settings te kiezen. DIe stappen zijn nagenoeg hetzelfde, Dit zijn de instellingen die je moet kiezen:

• Taal: Nederlands
• Regio: Nederland
• Toetsenbord: kies voor layout US international / Verenigde Staten Internationaal.
  Vraag over het toevoegen een extra toetsenbord-indeling toevoegen kan je negeren.
• Soort gebruik: voor thuisgebruik
  Dat klinkt wellicht raar, maar het gaat alleen maar om de set-up voor nu.
• Naam van de computer: maakt niet uit, bedenk maar wat (zonder spaties en leestekens)

Nu is het tijd om een ‘lokaal’ account aan te maken. De manier waarop is afhankelijk van de Windows versie zoals die door de fabriek is ingesteld. Bij Window 10 kan je nog kiezen voor een lokaal account, bij de nieuwste versie van Windows 11 niet zonder een truukje. We behandelen hier de set-up voor de recente Windows 11 installaties.

STAP 2 – Windows Updates ophalen

Zoek actief naar updates door in het startscherm te zoeken naar Updates (via de zoekfunctie in het Windows startmenu)
Je ziet dan vanzelf de optie ‘Controleren op updates voor bij komen in de resulaten.

Deze stap is niet per sé nodig maar maakt het inspoelen wel veel sneller. Die updates moeten immers toch gedaan worden en het is vervelend als de gebruiker van de PC bij eerste keer inloggen weinig of niks kan doen omdat toch eerst die updates voorbij komen.

Na het uitvoeren van updates: rebooten en nogmaals checken op updates. Doe dit net zo lang tot Windows aangeeft dat er niks meer is.

Afhankelijk van de specificaties van de computer, hoe recent de Windows versie is, snelheid van de lokale internetlijn én of Microsoft wel of niet net een grote upgrade van Windows klaar heeft staan, duurt deze stap zo’n 10 minuten of in slechtste gevallen een uur.

STAP 3 – Controlem.exe uitvoeren

De computer is nu klaar voor de laatste stap: het uitvoeren van de Control’em installatie (de executable). Deze installatie voorziet de computer van software die zich in de achtergrond plaatst en verbinding legt met de servers van CoDesk voor configuratie, monitoring  en onderhoud. 

STAP 4 (optioneel) – Inloggen met een Microsoft account

Na een Control’em installatie is er altijd een lokaal gebruikersaccount beschikbaar. Dat is vooral bedoeld voor gedeelde computers of als de computer als terminal voor een RDP sessie wordt gebruikt.
Indien de computer met een Microsoft account moet worden gebruikt, dan vind je hier hoe je dat verder moet instellen.

Online registratie (CDMB)

 Control’em houdt automatisch een registratie* bij van alle computers met informatie over de machine zelf, maar ook wie er waar en wanneer  mee inlogt.

In dit overzicht vind je ook per computer het ICT-wachtwoord terug. 

Toegang tot deze online registratie is mogelijk via de CoDesk Desktop of een geautoriseerd IP-adres. Deze vraag je aan via service@codesk.nl

* in ITIL termen is dat een CMDB (Configuration Management DataBase) en dat is een standaard eis bij elke certificering op het gebied van informatiebeveiliging.