Eenvoudig online Office toepassingen gebruiken
Voor klanten die medewerkers hebben die wél online documenten moeten kunnen bewerken, maar waar het toekennen van een complete online werkplek te veel is, hebben we nu een online Office functie beschikbaar. Daarmee is het lezen / bewerken van standaard Office documenten (.docx, .pptx, .xlsx) mogelijk. Ook .odt, .pdf, .csv en .txt bestanden worden ondersteund.
Light versie van de online werkplek, mét app
Dit is vooral handig voor die medewerkers die eigenlijk genoeg hebben aan een mailbox, maar af en toe toch een document moeten inzien of bewerken. Denk aan de buitendienstmedewerker die alleen verkoopdocumentatie nodig heeft of waar meerdere collega’s alleen een planningsoverzicht moeten delen.
Deze mensen hebben i.c.m. met onze webmaildiensten zo een werkplek die in elke browser draait. En aangezien er voor zowel de e-mail en de online Office-omgeving ook een app is, draait dit ook op een smartphone of tablet.
Dezelfde data voor alle medewerkers
De online Office functie is beschikbaar binnen onze CoDrive-omgeving. Alle in CoDrive beschikbare data is dezelfde data die medewerkers met een volledige Desktop gebruiken. Alle bewerkingen zijn dan ook realtime zichtbaar voor iedereen en er is tot op folder- en bestandsniveau in te stellen wie wat binnen welke omgeving mag zien. Niks moeilijk doen dus met up- of downloaden en synchroniseren.
Ook om data te delen met relaties
Natuurlijk kan je deze functie ook gebruiken voor het delen van documenten met relaties. Sterker nog, we hebben er een standaard opzet voor gemaakt die gelijk een postbus en online dossier klaar zet. Met direct een apart account voor externe relaties om in te loggen. Dat scheelt veel e-mailverkeer, voorkomt zorgen over de AVG en verzoeken om gegevens aan te leveren zijn dan ook verleden tijd.
Over die oplossing lees je hier meer.
Mail naar sales@codesk.nl
Of bel 088 - 188 1999
Wil je liever nog niet met een sales in gesprek maar eerst antwoord op je IT-vragen? Dat kan! Plan dan een gesprek met Ben, onze CTO. Hij heeft alle IT-antwoorden.