Bestanden opslaan in de Cloud
Ofwel: je bestanden ergens anders
Eenvoudige oplossingen
Google Drive, OneDrive, WeTransfer en Dropbox zijn de meest bekende voorbeelden. Maar bijvoorbeeld ook de apps op jouw telefoon maken gebruik van externe opslag in de ‘cloud’. Steeds meer applicaties zoals jouw boekhouding en CRM schuiven de opslag van data naar de cloud.
Logisch want opslag in de cloud kan veel voordelen bieden:
- Beschikbaarheid: vanaf meerdere apparaten en locaties bij je gegevens kunnen
- Schaalbaarheid: handig wanneer je organisatie groeit of krimpt
- Gemak: onderhoud wordt voor je uitgevoerd
Toch even opletten
Een aantal zaken moet je echter goed in de gaten houden. De hierboven genoemde punten hebben ook een keerzijde:
- Beschikbaarheid: wat als er een keer geen verbinding mogelijk is?
- Schaalbaarheid: prachtig buzzword, maar wat heb jij nodig om je data en accounts te beheren?
- Gemak: je denkt dat alles voor je gedaan wordt, maar hoe zit het nu echt met back-ups? Automatische back-ups zijn zelden standaard geregeld, ook al denken veel mensen van wel.
En vergeet ook niet:
- Beveiliging: de plek waar (een lokale kopie van) jouw data staat vraagt om beveiliging. En hoe zit het met de weg naar jouw data?
- Verlies: als je een automatische synchronisatie tussen jouw laptop en cloud hebt dan is ‘weg’ aan jouw kant ook ‘weg’ in de cloud. Dat wordt nog wel eens vergeten.
- Snelheid: een minder goed georganiseerde provider of een te kleine verbinding met het web kan voor irritaties zorgen
- Wetgeving: Hoe zit het met AVG? Mag die data wel bij die Amerikaanse provider staan?
Geen zorgen, alles is al voorbereid
Bij CoDesk nemen we alle zorgen voor je weg: snelheid, beveiliging, verbinding en back-up is standaard wel én goed geregeld. AVG-proof!
Ook over de vorm hebben we al nagedacht. En als we voor jouw vraag nog geen antwoord hebben, dan denken we graag met je mee.
Alleen opslaan is geen kunst
Voor het opslaan van data hebben we meerdere opties. Maar dat is doorgaans maar een deel van de vraag. Wat je er mee doet of zou willen doen, dat is de vraag.
Wij realiseren voor onze klanten zaken als datawarehouses (samenbrengen van data uit meerdere bronnen voor analyse en rapportages), integraties tussen de data van verschillende applicaties en het bewaken van specifieke dingen in die data.
Maar we zorgen ook via standaard CoDesk-opties dat alles klaarstaat voor klanten om direct te kunnen schakelen bij een nieuwe vraag.
Op basis van vragen die vaker voorkomen maken we dan weer standaard opties, zoals CoDrive en de Postbus.
En op basis van die opties kunnen we weer sneller maatwerk leveren.
Geen geheimen
Wij leveren al meer dan 10 jaar cloudoplossingen. We kennen het klappen van de zweep. De dingen waar je echt over na moet denken met ‘cloud’, hebben we voor je op een rij gezet in een whitepaper.
Lezen helpt je zeker bij een goede, doordachte overstap naar de cloud, zonder vervelende problemen achteraf. Download hem HIER
Eerst denken, dan doen
De basis hebben we dus al voor je klaar staan. Dat geeft ons tijd om met jou na te denken over wat er eventueel nog meer nodig is.
Zijn de lokale devices bijvoorbeeld goed ingericht? Hoe zit het met autorisatie? Moet je voldoen aan een bepaalde certificering? Gebruik je voldoende maatregelen om de veiligheid van lokaal bewaarde data te waarborgen? Jouw gegevens veilig opslaan is dus nog niet 1-2-3 geregeld. Het gaat om het hele plaatje.
Integratie van applicaties
Een ander, niet onbelangrijk, punt is de integratie en uitwisseling van data tussen jouw applicaties. Dat is lokaal vaak eenvoudig te regelen. Staat je data in de cloud is dat net even wat lastiger. Wij hebben de tools om jouw werk makkelijker te maken.
P.S. Een andere vraag? Een kop koffie kan altijd
Als je na het lezen nog (andere) vragen hebt, aarzel dan niet om ze te stellen. Een (virtuele) kop koffie is snel gepland. De koffie regelen wij en het gesprek is geheel vrijblijvend. Maar dat spreek wat ons betreft voor zich.
Wie zijn wij?
Wij zijn CoDesk. Een club mensen met liefde voor het IT-vak en omgekeerd een hekel aan slecht geregelde IT en handwerk. IT kan zoveel slimmer en vooral makkelijker.
We hebben daarom kant-en-klare oplossingen voor jouw werkplekautomatisering. Van Microsoft 365, beveiliging, uitgebreide back-ups, opslag , telefonie en niet in de laatste plaats eenvoudige integraties van jouw specifieke toepassingen.
Even vrijblijvend sparren over de opties?
Vul je gegevens in en we bellen je!